Bonjour je m’appelle Aurélie et après un parcours international, en France, en Suède et en Angleterre, j’ai fondé OMAÉ pour mettre mon expertise d’Office Manager et Gestionnaire de Projets au service des entreprises. J’accompagne mes clients en alliant rigueur et flexibilité : optimisation des processus, organisation administrative et soutien ponctuel adapté à leurs besoins, afin de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.
Pendant plus de 15 ans, j’ai exercé comme chef de projets événementiels à Londres, au sein d’un hôtel 4 étoiles, avec la gestion de budgets allant jusqu’à 3 millions d’euros et l’organisation d’événements internationaux réunissant médecins, chercheurs, journalistes, ministres et financiers venus du monde entier. Cette expérience m’a appris la rigueur, la gestion des imprévus, la négociation et surtout l’art de m’adapter à toutes les situations et à toutes les personnalités.
En revenant à mes premiers amours — l’administratif — j’ai pratiqué le métier d’Office Manager dans une petite entreprise. J’y ai occupé une place stratégique, véritable bras droit du dirigeant, en gérant aussi bien l’organisation quotidienne des équipes que des projets transverses à responsabilité.
Mon positionnement
Aujourd’hui, je propose mes services en freelance ou en CDD/intérim, principalement auprès des TPE, PME et startups, qui ont souvent besoin d’un soutien administratif expérimenté mais n’ont pas toujours la possibilité de recruter en CDI.
Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement plus long, j’apporte une expertise transversale, une adaptabilité hors pair et un véritable engagement au service de votre entreprise.
Ce qui me motive
Ce qui m’anime dans ce métier, c’est prendre soin de l’entreprise et des personnes qui la composent.
Mettre en place une organisation fluide, gérer les imprévus, simplifier le quotidien des dirigeants et des équipes : c’est pour moi une façon de permettre à chacun de se concentrer sur son cœur de métier, dans un cadre serein et efficace
Ma manière de travailler
Avec un profil DISC Bleu/Vert marqué (organisation, rigueur, respect des process, empathie et intelligence émotionnelle), je combine sens du détail et attention aux autres.
Mon hypersensibilité est une force : elle me permet de percevoir des signaux faibles (attitudes, paroles, besoins implicites) et de trouver rapidement des solutions adaptées.
Mon parcours international m’a également donné une ouverture culturelle précieuse, une aisance dans les environnements multiculturels, et une capacité éprouvée à travailler avec des interlocuteurs de tous horizons.
L’Office Manager est un acteur central de la vie d’une entreprise. Polyvalent, stratège, réactif et doté d’un sens aigu de l’organisation il veille au bon fonctionnement interne, coordonne les services, anticipe les besoins, optimise les process et crée un environnement de travail fluide et efficace.
Vous cherchez une personne capable de structurer, organiser et dynamiser votre entreprise ? L’Office Manager est la solution.
L’objectif de l’Office Manager
Son objectif est simple mais essentiel : faciliter la vie de l’entreprise.
Il assure la coordination entre les différents services, soutient les équipes au quotidien et veille à ce que l’organisation interne fonctionne sans accroc. Véritable chef d’orchestre, il garantit que chacun dispose des ressources nécessaires pour être performant. Il libère les dirigeants et les équipes des contraintes administratives et organisationnelles pour qu’ils se concentrent sur leur cœur de métier.
Un Office Manager peut intervenir sur de nombreux domaines en fonction des besoins de l’entreprise :
Gestion des services généraux : suivi des fournitures, aménagement des locaux, supervision des travaux, maintenance et déménagements.
Ressources humaines : contrats, paie, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi administratif du personnel, recrutement, gestion des formations.
Événementiel et communication : organisation de séminaires, conférences, animation de la communication interne.
Culture d’entreprise : fédérer les équipes, transmettre les valeurs, maintenir un climat de travail positif.
Administration et comptabilité : facturation, suivi budgétaire, gestion administrative courante, reporting, relation fournisseurs.
Ses domaines d'intervention
Pour répondre à toutes ces missions, un Office Manager s’appuie sur des compétences solides :
Gestion de projet et management d’équipe
Organisation et rigueur
Capacité d’apprentissage continu (RH, finance, juridique, communication)
Adaptabilité et réactivité face aux imprévus, autonomie
Créativité et esprit de solution
Empathie et communication interpersonnelle
Loyauté et fiabilité dans la gestion des informations sensibles
Les compétences clés
Collaborer avec un Office Manager, c’est offrir à son entreprise :
Plus d’efficacité dans l’organisation quotidienne
Un gain de temps et de performance
Soutien stratégique à la direction
Une meilleure coordination des projets internes
Une culture d’entreprise forte et fédératrice
Un environnement de travail motivant et agréable
L’optimisation des coûts
Une structure organisationnelle solide
Et surtout une productivité renforcée
Les bénéfices pour l'entreprise
Office Manager QUESACO
Le métier d’Office Manager : un rôle clé dans l’entreprise
71% des dirigeants estiment leur office manager essentiel à la productivité de l'entreprise (Forbes)
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